North Trampoline

North Trampoline jest marką firmy Avero AB. Siedziba główna znajduje się w Göteborgu w Szwecji. Firma zajmuje się produkcją trampolin. Przedsiębiorstwo swoje początki miało w 2004 roku, wówczas w ciągu kilku lat firma stała się wiodącym producentem trampolin na rynku skandynawskim. Korzystając ze zdobytego doświadczenia, w 2012 roku utworzono globalny brand znany pod nazwą North Trampoline. Obecnie marka ta jest obecna między innymi na rynku europejskim, w Stanach Zjednoczonych oraz w Australii.

Czas trwania wdrożenia Czas trwania wdrożenia 4 miesiące
(od 24.09.2021 do 17.01.2022)
Obsługiwane lokalizacje Obsługiwane lokalizacje Szwecja (dwie spółki), Norwegia, Dania, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone
Ilość użytkowników / licencji Ilość użytkowników / licencji 33 użytkowników FULL Essentials
+ 7 Team Member
Integracje Integracje Integracja z platformą płatności Klarna oraz integracja z platformami sprzedażowymi Optimizely i Shopify

Jak przebiegało wdrożenie?

Klient zdecydował się na Dynamics 365 Business Central, ponieważ wcześniej korzystał z rozwiązania z rodziny Microsoft (Dynamics NAV 2015), dla którego skończyło się wsparcie techniczne. W rezultacie uznano, że jest to dobra okazja do przemyślenia procesów, przeglądu wykonanych i potrzebnych modyfikacji oraz wyczyszczenia danych. Poza tym, firma odnotowała globalny wzrost, co naturalnie spowodowało, że pojawiła się potrzeba posiadania nowoczesnego systemu ERP. Między innymi pojawiła się potrzeba integracji procesów zachodzących na różnych rynkach (w różnych krajach). Co istotne, za każdym razem podkreślano, że jest to reimplementacja, a nie upgrade. Innymi słowy, wdrożenie Business Central miało być kompletnie nowym podejściem do projektu a nie jedynie przejściem na nową wersje systemu.

„Wdrożenie odbywało się w 100% w sposób zdalny. Taki tryb pracy wiązał się z pewnymi wyzwaniami. Kluczem do sukcesu było zaufanie i partnerskie podejście pomiędzy Klientem a Dostawcą. Projekt wdrożeniowy był poprzedzony analizą z Klientem, która w transparentny sposób określiła zakres wdrożenia. Poza sumiennie wykonaną analizą można wyróżnić co najmniej kilka elementów, które zadecydowały o tym, że projekt się powiódł. Jest to między innymi: zaangażowanie kierowników projektu po obu stronach w trakcie prac wdrożeniowych (pilnowanie zakresu, budżetu i ram czasowych) oraz zdefiniowanie niezbędnego zestawu ustawień i interfejsów potrzebnych do pracy operacyjnej (co wiązało się z tym, że kilka funkcjonalności zostało uruchomionych w lutym oraz marcu 2022 r.). Nie bez znaczenia był też fakt, że wdrożenie odbywało się w chmurze. W rezultacie nie było barier/granic związanych z dostępem do aplikacji.” – Karol Ślusarski (Project Manager w EIP Dynamics).

<ul>   <li>• Zakończyło się wsparcie dla wcześniej wykorzystywanego systemu (Microsoft Dynamics NAV 2015).</li>   <li>• Firma odnotowała globalny wzrost, co naturalnie spowodowało, że pojawiła się potrzeba posiadania nowoczesnego systemu ERP. Między innymi pojawiła się potrzeba integracji procesów zachodzących na różnych rynkach (w różnych krajach).</li> <li>• Klient chciał zautomatyzować niektóre procesy i uzyskać większą kontrolę nad danymi.</li> <li>• Klient chciał korzystać z rozwiązań opartych o chmurę zamiast on-premises.</li> </ul>

Podjęcie decyzji o wdrożeniu

  • • Zakończyło się wsparcie dla wcześniej wykorzystywanego systemu (Microsoft Dynamics NAV 2015).
  • • Firma odnotowała globalny wzrost, co naturalnie spowodowało, że pojawiła się potrzeba posiadania nowoczesnego systemu ERP. Między innymi pojawiła się potrzeba integracji procesów zachodzących na różnych rynkach (w różnych krajach).
  • • Klient chciał zautomatyzować niektóre procesy i uzyskać większą kontrolę nad danymi.
  • • Klient chciał korzystać z rozwiązań opartych o chmurę zamiast on-premises.

<ul>   <li>• Bardzo krótki czas realizacji projektu (termin na wykonanie prac wynosił tylko 5 miesięcy).</li>   <li>• Nie zatrudniono nowych pracowników do zarządzania tym projektem. W związku z czym zarządzanie zarówno projektem, jak i codziennymi czynnościami operacyjnymi było wyzwaniem.</li> <li>• Wyzwaniem było uruchomienie systemu jednocześnie w 6 podmiotach i 5 krajach (UK, SE, NO, DE i US).</li> <li>• Zespół z Wielkiej Brytanii nie miał wcześniejszego doświadczenia z systemami klasy ERP.</li> </ul>

Przebieg wdrożenia

  • • Bardzo krótki czas realizacji projektu (termin na wykonanie prac wynosił tylko 5 miesięcy).
  • • Nie zatrudniono nowych pracowników do zarządzania tym projektem. W związku z czym zarządzanie zarówno projektem, jak i codziennymi czynnościami operacyjnymi było wyzwaniem.
  • • Wyzwaniem było uruchomienie systemu jednocześnie w 6 podmiotach i 5 krajach (UK, SE, NO, DE i US).
  • • Zespół z Wielkiej Brytanii nie miał wcześniejszego doświadczenia z systemami klasy ERP.

<ul>   <li>• Jeden zespół finansowy i operacyjny do obsługi wszystkich krajów</li>   <li>• Łatwiej harmonizować i standaryzować procesy pomiędzy krajami</li> <li>•Bezproblemowe zarządzanie aktualizacjami, środowiskiem i użytkownikami</li> <li>• Dzięki nowej technologii możliwość dostępu do danych z każdego miejsca i na każdym urządzeniu</li> <li>• Możliwość wprowadzania rozszerzeń (technologia extensions)</li> </ul>

Korzyści

  • • Jeden zespół finansowy i operacyjny do obsługi wszystkich krajów
  • • Łatwiej harmonizować i standaryzować procesy pomiędzy krajami
  • •Bezproblemowe zarządzanie aktualizacjami, środowiskiem i użytkownikami
  • • Dzięki nowej technologii możliwość dostępu do danych z każdego miejsca i na każdym urządzeniu
  • • Możliwość wprowadzania rozszerzeń (technologia extensions)

Rekomendacja

„Głównymi powodami wybrania rozwiązania opartego na chmurze było zwiększenie wydajności operacyjnej, obniżenie kosztów i poprawa elastyczności. Zdecydowaliśmy się na EIP Dynamics ponieważ zespół zrobił świetne wrażenie na pierwszych spotkaniach, byli kompetentni, a ich znajomość języka angielskiego była naprawdę dobra. Zaoferowali niższe koszty w porównaniu ze szwedzkimi konsultantami, a byli tak samo dobrzy, a nawet lepsi.”

Patrik Falenius
Global Accounting & Legal Entities Mgr w North Trampoline

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami