Dynamics 365 Business Central charakteryzuje się wieloma zaletami. Poniżej wyszczególniono między innymi atrakcyjną politykę aktualizacji, dostosowanie systemu do polskich warunków prawno-księgowych, integracje z innymi produktami Microsoft.
Polityka aktualizacji
Dwa razy w roku Microsoft dostarcza paczkę nowych funkcjonalności. Lista kilkudziesięciu nowości dostarczonych wraz z ostatnim wydaniem produktu (Kwiecień 2020): https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365-release-plan/2020wave1/dynamics365-business-central/planned-features
W zależności od rodzaju wdrożenia mamy 2 scenariusze aktualizacji dla Business Central:
- Wdrożenia „zarządzane” (on-premise lub hosting) – tutaj mamy pełną decyzyjność, kiedy decydujemy się na wgranie aktualizacji do naszego środowiska
- Wdrożenia online – tutaj upgrade odbywa się 2 razy w roku; możemy wybrać 6-godzinne okienko kiedy taki upgrade ma zostać wykonany; wprowadzone modyfikacje, interfejsy i aplikacje należy przetestować przed upgradem
Polska lokalizacja
Dynamics 365 Business Central słynie z nienagannego przystosowania systemu do polskich warunków prawno-księgowych. Wszystkie ostatnie zmiany (Biała Lista, Split Payment, JPK_VDEK) zostały dostarczone na czas.
Sieć partnerska w Polsce
W Polsce jest kilkunastu aktywnie działających partnerów wdrażających Business Central. Kilku z nich (w tym Dynamics Development Center) ma status Złotego Partnera Microsoft.
Liczba klientów, dojrzałość rozwiązania
Business Central najpierw jako Navision, a później Dynamics NAV jest rozwijany od 33 lat. Obecnie z rozwiązania korzysta ponad 150 000 klientów końcowych, w tym około 10 000 z platformy Business Central online. Polska lokalizacja istnieje od około 15 lat, działa na niej około 1000 klientów.
Integracja z produktami Microsoft
Business Central jest świetnie zintegrowany z produktami z rodziny Microsoft Office. Przede wszystkim z Excelem, co w codziennej pracy okazuje się nie do przecenienia (możliwy jest eksport prawie każdego widoku systemowego do MS Excel, a także wklejanie danych „wyciętych” z arkusza). Z kolei Integracja z MS Outlook, która umożliwia pracę bezpośrednio z klienta poczty (np. wprowadzanie nowych klientów i kontaktów, obsługa zamówień). Kolejnym ciekawym przykładem jest integracja z MS Sharepoint, który może działać jako zewnętrzny dysk np. dla zamówień czy faktur kosztowych w PDF.
Poza pakietem Office warto zaznaczyć znakomitą integrację z rozwiązaniami Business Intelligence od Microsoft w postaci Power BI.
Możliwości rozbudowy
Jedną z największych zalet i najbardziej rozpoznawalną cechą Business Central jest jego elastyczność.
- System można modyfikować na wiele sposobów:
- Korzystając z wbudowanego Designera, który umożliwia edycję widoków dla użytkownika i grup użytkowników
- Wprowadzając zmiany w kodzie przy pomocy technologii „Extensions” – tworzone są dodatkowe kawałki kodu, które nie wpływają na działanie podstawowej wersji aplikacji
- Kupując jedną z aplikacji dostępnych w ramach AppSource: https://appsource.microsoft.com/pl-pl/marketplace/apps?product=dynamics-365%3Bdynamics-365-business-central&page=1 obecnie dla Business Central dostępnych jest 855 certyfikowanych aplikacji; spośród tych wdrażanych przez nasz zespół warto wyróżnić doskonałe rozwiązanie do OCR – Continia Document Capture: https://appsource.microsoft.com/pl-pl/product/dynamics-365-business-central/PUBID.continia365%7CAID.6da8dd2f-e698-461f-9147-8e404244dd85%7CPAPPID.6da8dd2f-e698-461f-9147-8e404244dd85?tab=Overview
- Korzystając z otwartego API, aby utworzyć interfejsy z zewnętrznymi systemami. Do najczęściej budowanych interfejsów należą połączenia z:
- Operatorem logistycznym
- Systemem dziedzinowym
- Sklepem internetowym
- Dedykowanym systemem księgowym
- Payroll
- CRM
Wsparcie i szkolenia producenta
Wsparcie realizowane jest przez partnera wdrożeniowego (np. Dynamics Development Center) w ramach umowy serwisowej (z określonym SLA i zapewnionym dostępem do portalu ticketowego).
Ponadto, dostępnych jest bardzo dużo rzetelnie przygotowanych materiałów edukacyjnych:
- Dostępna jest pełna dokumentacja rozwiązania (obecnie 2700 stron): https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/product-get-started
- Dostęp do platformy e-learningowej (150 modułów): https://docs.microsoft.com/en-us/learn/browse/?expanded=dynamics&products=dynamics-business-central
- Kilkadziesiąt krótkich filmików instruktażowych: https://www.youtube.com/playlist?list=PLcakwueIHoT-wVFPKUtmxlqcG1kJ0oqq4
Sprawdzona i niezawodna platforma, w ramach której obsługiwana jest już duża część wdrożeń systemów Dynamics. Warto zaznaczyć że Microsoft Azure zapewnia SLA na poziomie 99,9%.