pl
Wycena


Brand Distribution

Brand Distribution Group to międzynarodowa firma dystrybucyjna działająca na rynku od 1993 r. Obecnie jest globalnym ekspertem w dystrybucji FMCG. Firma współpracuje z hurtowniami, dystrybutorami oraz z lokalnymi i międzynarodowymi sieciami handlowymi.

Czas trwania wdrożenia Czas trwania wdrożenia Pierwsze rozmowy rozpoczęły się w maju 2022 roku. W czerwcu 2022 roku został wykonany prototyp dla pierwszej spółki. Natomiast Go-Live miał miejsce w styczniu 2024.
Obsługiwane lokalizacje Obsługiwane lokalizacje 3 polskie spółki
Ilość użytkowników / licencji Ilość użytkowników / licencji 102 licencji Essentials
Modyfikacje Modyfikacje Bankowość elektroniczna
Integracja z BaseLinkerem
Continia Document Capture
Integracja z WMS Logifact

Jak przebiegało wdrożenie?

Brand Distribution to firma, która od lat stawia na nowoczesność i dynamiczny rozwój. Tym samym dostosowuje się do zmieniających się potrzeb rynku. Miarą tego rozwoju są m.in. narzędzia, które wykorzystywane są na co dzień w pracy. Firma od wielu lat korzystała z rozwiązań oferowanych przez Microsoft, takich jak Outlook czy Teams, które wspierają organizację w codziennej działalności. Dlatego wybranie systemu ERP firmy Microsoft było naturalnym krokiem. Dodatkowo ważnym czynnikiem, który wpłynął na decyzję, było zapowiadane wejście KSeF, co stawiało nowe wymagania w zakresie dostosowania systemu finansowo-księgowego. Ostatecznie wybór padł na Microsoft Dynamics 365 Business Central, który, dzięki swojej elastyczności i integracji z innymi rozwiązaniami, został uznany za rozwiązanie odpowiadające potrzebom Grupy Brand Distribution.

Podjęcie decyzji o wdrożeniu Brand Distribution to firma, która od lat stawia na nowoczesność i dynamiczny rozwój. Tym samym dostosowuje się do zmieniających się potrzeb rynku. Miarą tego rozwoju są m.in. narzędzia, które wykorzystywane są na co dzień w pracy. Firma od wielu lat korzystała z rozwiązań oferowanych przez Microsoft, takich jak Outlook czy Teams, które wspierają organizację w codziennej działalności. Dlatego wybranie systemu ERP firmy Microsoft było naturalnym krokiem. Dodatkowo ważnym czynnikiem, który wpłynął na decyzję, było zapowiadane wejście KSeF, co stawiało nowe wymagania w zakresie dostosowania systemu finansowo-księgowego. Ostatecznie wybór padł na Microsoft Dynamics 365 Business Central, który, dzięki swojej elastyczności i integracji z innymi rozwiązaniami, został uznany za rozwiązanie odpowiadające potrzebom Grupy Brand Distribution.

Na podstawie analizy potrzeb, opracowanej wspólnie z zespołem Brand Distribution, zidentyfikowane zostały wymagania niezbędne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu. Dokumenty FDD, zawierające te wymagania, były następnie przekazywane do weryfikacji i akceptacji, a w razie potrzeby – modyfikowane. Kiedy etap analizy dobiegł końca, programiści EIP przeszli do implementacji systemu. Wdrożenie obejmowało w pierwszym etapie trzy polskie spółki należące do Grupy Brand Distribution. Spółki te musiały ze sobą współpracować systemowo. Oprócz handlowych działań system musiał obsłużyć logistkę transport oraz księgowość z finansami. Została stworzona jedna baza Master, która obsługuje dane takie jak np. zapas, kartoteki kontrahentów i była replikowana na pozostałe spółki. Następnie przeprowadzone były testy funkcjonalnościowe w różnych wariantach, aż do finalnego uruchomienia systemu.

Przebieg wdrożenia Na podstawie analizy potrzeb, opracowanej wspólnie z zespołem Brand Distribution, zidentyfikowane zostały wymagania niezbędne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu. Dokumenty FDD, zawierające te wymagania, były następnie przekazywane do weryfikacji i akceptacji, a w razie potrzeby – modyfikowane. Kiedy etap analizy dobiegł końca, programiści EIP przeszli do implementacji systemu. Wdrożenie obejmowało w pierwszym etapie trzy polskie spółki należące do Grupy Brand Distribution. Spółki te musiały ze sobą współpracować systemowo. Oprócz handlowych działań system musiał obsłużyć logistkę transport oraz księgowość z finansami. Została stworzona jedna baza Master, która obsługuje dane takie jak np. zapas, kartoteki kontrahentów i była replikowana na pozostałe spółki. Następnie przeprowadzone były testy funkcjonalnościowe w różnych wariantach, aż do finalnego uruchomienia systemu.

Pracownicy Brand Distribution Group zwracają uwagę na szereg funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central, które znacząco wspierają ich codzienną pracę i poprawiają efektywność operacyjną. Jedną z kluczowych funkcji jest automatyczne generowanie deklaracji Intrastat, co upraszcza procesy związane z raportowaniem międzynarodowej wymiany towarowej. Kolejna wyróżniona funkcjonalność to automatyzacja procesu wysyłania zamówień do dostawców. Dzięki tej funkcji, system automatycznie załącza odpowiednie pliki do wiadomości e-mail. Ponadto, zbudowano system rezerwacji, którego standardowa wersja nie posiadała oraz zsynchronizowany moduł transportowy. Przedstawiciel Brand Distribution Group podkreślił, że z każdym kolejnym miesiącem użytkownicy systemu coraz lepiej rozumieją korzyści płynące z korzystania z Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Korzyści Pracownicy Brand Distribution Group zwracają uwagę na szereg funkcjonalności Microsoft Dynamics 365 Business Central, które znacząco wspierają ich codzienną pracę i poprawiają efektywność operacyjną. Jedną z kluczowych funkcji jest automatyczne generowanie deklaracji Intrastat, co upraszcza procesy związane z raportowaniem międzynarodowej wymiany towarowej. Kolejna wyróżniona funkcjonalność to automatyzacja procesu wysyłania zamówień do dostawców. Dzięki tej funkcji, system automatycznie załącza odpowiednie pliki do wiadomości e-mail. Ponadto, zbudowano system rezerwacji, którego standardowa wersja nie posiadała oraz zsynchronizowany moduł transportowy. Przedstawiciel Brand Distribution Group podkreślił, że z każdym kolejnym miesiącem użytkownicy systemu coraz lepiej rozumieją korzyści płynące z korzystania z Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Rekomendacja

„EIP Dynamics to czołowy partner na rynku polskim, jeżeli chodzi o wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, a firma Brand Distribution dobiera najlepszych partnerów do współpracy.”

Karolina Jaroś
Dyrektor operacyjny, Brand Distribution Group

Jak projekt wyglądał z perspektywy Brand Distribution?

  • W jaki sposób Brand Distribution przygotowało się do wdrożenia, aby osiągnąć sukces?

    Odpowiedź Brand Distribution: "Przede wszystkim ważny był dobór odpowiedniego zespołu, W większości drużyna składała się z wieloletnich pracowników Brand Distribution z dużym doświadczeniem w poszczególnych obszarach. To gwarantowało, że każdy element będzie odpowiednio dopracowany i 2 stycznia ruszymy do pracy bez problemu."

  • Dlaczego podjęto decyzję o wdrożeniu wersji online?

    Odpowiedź Brand Distribution: "Wersja online zdecydowanie wygrywa swoją dostępnością, nie potrzebujemy dodatkowych narzędzi. Generalnie nasza firma nie buduje rozwiązań stacjonarnych, mamy praktycznie wszystkie systemy biznesowe umieszczone w chmurze."

  • Jakie wnioski wyciągnięto po wdrożeniu? Czy w trakcie realizacji projektu było coś zaskakującego?

    Odpowiedź Brand Distribution: "Myślę, że moglibyśmy mieć trochę więcej czasu - wtedy można byłoby lepiej przemyśleć i wdrożyć zmiany. Dobrym posunięciem był termin wdrożenia w naszej branży przełom roku grudzień/styczeń następuje lekkie spowolnienie a tym samym nie mieliśmy przestojów i nasi klienci nie odczuli negatywnej zmiany."

  • Co zostałoby zrobione inaczej, gdyby można było ponownie podejść do projektu

    Odpowiedź Brand Distribution: "Podstawą była analiza. Dziś uważam, że powinniśmy przesunąć więcej osób do projektu w pierwszym etapie. Większe zasoby pozwoliłyby bardziej dogłębnie przeanalizować nasze potrzeby. "

  • Jakie były główne wyzwania projektowe (i jak udało się je przezwyciężyć)?

    Odpowiedź Brand Distribution: "Wyzwań projektowych mieliśmy kilka, ale największe z nich to zbudowanie systemu zakupu towaru poprzez funkcjonalność zapotrzebowań na towar i połączeniu ich w automatyczny system rezerwacji w kilku spółkach jednocześnie. Od tego zagadnienia zaczęliśmy i wokół tego trzonu projektowaliśmy pozostałe procesy."

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami