Continia Document Capture

Rozwiązanie OCR  dla Business Central

Poznaj funkcjonalności Continia Document Capture podczas prezentacji DEMO.

Umów prezentację DEMO

Czym jest Continia Document Capture?

Continia Document Capture to innowacyjne rozwiązanie biznesowe oparte na technologii OCR, usprawniające procesy administracyjne. Dzięki pełnej integracji z modułem zakupów Microsoft Dynamics NAV/Business Central, istnieje możliwość skanowania faktur w momencie ich otrzymania. Wówczas są przekazywane bezpośrednio do systemu.
Tam każdy wiersz jest importowany, zapisywany oraz wiązany z istniejącym zamówieniem zakupu.

Zobacz wideo

Play

Kluczowe funkcjonalności

Innowacyjne funkcjonalności
usprawniające elektroniczny obieg dokumentów
  • Automatyczne pobieranie i rejestrowanie dokumentów PDF
    z kont poczty e-mail.
  • Automatyczne pobieranie i rejestrowanie dokumentów PDF
    ze wskazanych lokalizacji.
  • Akceptacja może odbywać się za pośrednictwem systemu
    Dynamics NAV/Business Central lub poprzez portal internetowy.
  • Możliwość konfiguracji różnych ścieżek akceptacji
    (np. w zależności od wartości).
  • Możliwość automatycznej akceptacji na podstawie
    zdefiniowanych reguł.
Analiza, rozpoznawanie oraz rejestracja dokumentów
  • Rozpoznanie wszystkich znaków dzięki technologii OCR ABBYY FineReader (ponad 180 języków i dialektów).
  • Automatyczne rozpoznanie źródła pochodzenia dokumentu
    (np. na podstawie numeru dostawcy) a następnie przypisanie
    go do wcześniej zdefiniowanego szablonu.
  • Rejestracja dokumentu w systemie Dynamics NAV/Business Central.
  • Zeskanowane dokumenty są automatycznie indeksowane
    i archiwizowane.
  • Istnieje możliwość wyszukiwania pełnotekstowego
    po treści dokumentów.
OCR – Optical Character Recognition
– Optyczne Rozpoznawanie Znaków
  • Konwersja 1 strony A4 trwa od 15-60 sekund.
  • Skuteczność = 99,9% (dla dokumentów drukowanych).
  • Przekształca zeskanowane papierowe dokumenty na ich format edytowalny np. Word, Excel lub plik tekstowy.
Analiza, rozpoznawanie oraz rejestracja dokumentów

Dzięki Continia Document Capture możesz zarejestrować różnorodne typy dokumentów. Między innymi:

  • Faktury zakupu i sprzedaży.
  • Zamówienia sprzedaży.
  • Dokumenty kadrowe.
  • Dokumenty powiązane z kontami.

Poznaj korzyści wynikające z zastosowania
Continia Document Capture

Uporządkowanie obiegu dokumentów

Zmniejszenie ilości dokumentów papierowych

Większa kontrola procesów biznesowych

Bezpieczeństwo informacji

Wygodne zarządzanie zbiorem dokumentów

Zniwelowanie problemów związanych ze zniszczeniem lub zgubieniem dokumentów

Jesteśmy oficjalnym
dystrybutorem

Współpracujemy z duńską firmą Continia Software A/S.

Wśród produktów oferowanych przez duńską firmę znajduje się oprogramowanie do zarządzania dokumentami (Document Capture), płatnościami (Payment Management), korespondencją
e-mail (Document Output) oraz wydatkami (Expense Management).


Kontakt