pl
Wycena ONLINE

Czym jest Continia Document Capture?

Continia Capture to innowacyjne rozwiązanie biznesowe oparte na technologii OCR, usprawniające procesy administracyjne. Dzięki pełnej integracji z modułem zakupów Business Central, istnieje możliwość skanowania faktur w momencie ich otrzymania. Wówczas są przekazywane bezpośrednio do systemu. W kolejnym etapie każdy wiersz jest importowany, zapisywany oraz wiązany z istniejącym zamówieniem zakupu.

Zobacz video

Po lewej stronie prezentujemy film video "Elektroniczny obieg dokumentów z systemem ERP", który przedstawia możliwości Continia Document Capture. W filmie przedstawiono jak Continia działa z Microsoft Dynamics NAV. Warto jednak odnotować, że jest to rozwiązanie, które jest stale rozwijane i działa także z Microsoft Dynamics 365 Business Central.

• Continia Document Capture wspiera elektroniczny obieg dokumentów i stanowi ich cyfrowe archiwum.
• Wczytywanie faktur jest bardzo proste - ustawiany jest dedykowany adres email oraz folder do którego program automatycznie pobiera pliki w celu dalszego przetwarzania.
• Skanowane dokumenty trafiają do Dynamics NAV/Business Central. Następnie są automatycznie rozpoznawane za pomocą technologii OCR.

Kluczowe funkcjonalności

Innowacyjne funkcjonalności
usprawniające elektroniczny obieg dokumentów
  • Automatyczne pobieranie i rejestrowanie dokumentów PDF
    z kont poczty e-mail.
  • Automatyczne pobieranie i rejestrowanie dokumentów PDF
    ze wskazanych lokalizacji.
  • Akceptacja może odbywać się za pośrednictwem systemu
    Business Central lub poprzez portal internetowy.
  • Możliwość konfiguracji różnych ścieżek akceptacji
    (np. w zależności od wartości).
  • Możliwość automatycznej akceptacji na podstawie
    zdefiniowanych reguł.
Analiza, rozpoznawanie oraz rejestracja dokumentów
  • Rozpoznanie wszystkich znaków dzięki technologii OCR ABBYY FineReader (ponad 180 języków i dialektów).
  • Automatyczne rozpoznanie źródła pochodzenia dokumentu
    (np. na podstawie numeru dostawcy) a następnie przypisanie
    go do wcześniej zdefiniowanego szablonu.
  • Rejestracja dokumentu w systemie Business Central.
  • Zeskanowane dokumenty są automatycznie indeksowane
    i archiwizowane.
  • Istnieje możliwość wyszukiwania pełnotekstowego
    po treści dokumentów.
Technologia OCR – Optical Character Recognition
– Optyczne Rozpoznawanie Znaków
  • Konwersja 1 strony A4 trwa od 15-60 sekund.
  • Skuteczność = 99,9% (dla dokumentów drukowanych).
  • Przekształca zeskanowane papierowe dokumenty na ich format edytowalny np. Word, Excel lub plik tekstowy.
Różnorodne typy dokumentów

Dzięki Continia Document Capture możesz zarejestrować różnorodne typy dokumentów. Między innymi:

  • Faktury zakupu i sprzedaży.
  • Zamówienia sprzedaży.
  • Dokumenty kadrowe.
  • Dokumenty powiązane z kontami.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Continia Document Capture?
Zapraszamy do kontaktu: dynamics@eip.pl lub telefonicznie: 533 003 630

Korzyści

Uporządkowanie obiegu dokumentów i wygodne zarządzanie dokumentami Uporządkowanie obiegu dokumentów i wygodne zarządzanie dokumentami
Zmniejszenie ilości dokumentów papierowych Zmniejszenie ilości dokumentów papierowych
Usprawnienie wprowadzania dokumentów papierowych do systemu Usprawnienie wprowadzania dokumentów papierowych do systemu
Bezpieczeństwo informacji i większa kontrola nad procesami biznesowymi Bezpieczeństwo informacji i większa kontrola nad procesami biznesowymi

Kontakt