Microsoft Dynamics 365 Business Central

W tym artykule opisano kluczowe informacje dotyczące Microsoft Dynamics 365 Business Central. Poniżej prezentujemy agendę.

• Business Central road map – na jakim etapie jesteśmy?
  • ​​​Road map
  • Doświadczenie na bazie Dynamics NAV
• Business Central – podstawowe informacje
  • ​Moduły
  • Polska lokalizacja
  • Nowy typ wdrożeń – SaaS
  • Użytkownicy nazwani
  • AppSource
  • Zmiana interfejsu
• Business Central – funkcjonalności i licencjonowanie
• Ceny licencji programowych
• Ceny licencji
• Przejście do Business Central – najważniejsze daty
• Scenariusze migracji z Dynamics NAV do Business Central
• Dostępność – lokalne wersje systemu

Business Central road map – na jakim etapie jesteśmy?
Wiosną 2018 roku system Business Central zadebiutował na rynku jako kolejna wersja Dynamics NAV w wersji online. Następnie jesienią 2018 roku doczekaliśmy się Dynamics 365 Business Central w wersji on premise.
​
Business Central bazuje na doświadczeniu Dynamics NAV
Wartym odnotowania jest fakt że system Business Central bazuje na 31 letnim doświadczeniu zbieranym przez Dynamics NAV. Podczas tak długiego okresu, system był użytkowany przez 160 000 klientów i 2 miliony użytkowników w różnych lokalizacjach na całym świecie.

Business Central – podstawowe informacje
Moduły dostępne w systemie Business Central odpowiadają funkcjonalnościom znanym z poprzedniej wersji systemu (Dynamics NAV).

• Zarządzanie finansami
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie operacyjne
• Analityka i raportowanie
• Zarządzanie łańcuchem dostaw
• Zarządzanie sprzedażą i serwisem

Od 1 kwartału 2019 roku dostępna jest polska lokalizacja.
Od początku roku system Microsoft 365 Business Central jest przetłumaczony na język polski oraz przystosowany do polskich wymogów podatkowo-księgowych.

Nowy typ wdrożeń – Model SaaS
Wraz z systemem Business Central mamy nowy typ wdrożenia jakim jest SaaS. W tym modelu licencyjnym Microsoft oferuje licencję na program komputerowy na zasadzie dostępu do platformy. Użytkownik dokonuje zakupu licencji dostępowej (jako zakup usługi). W rezultacie użytkownicy nie muszą interesować się zarządzaniem środowiskiem serwerowym oraz pochodnymi zagadnieniami takimi jak zakup licencji SQL.

W licencjonowaniu Business Central występują tylko użytkownicy nazwani.
W systemie Dynamics NAV użytkownicy nazwani występowali w subskrypcyjnym modelu licencjonowania. Natomiast w modelu wieczystym operowaliśmy na użytkownikach równoczesnych.  Obecnie w systemie Business Central występują tylko użytkownicy nazwani.

AppSource – sklep z aplikacjami
Nowością systemu Microsoft Dynamics 365 jest sklep AppSource z aplikacjami rozszerzającymi możliwości.

Zmiana interfejsu
W najnowszym systemie Microsoft Dynamics widocznie zmienił się interfejs zarówno w wersji desktopowej jak i na urządzeniach mobilnych.

Business Central – funkcjonalności i licencjonowanie
Licencjonowanie systemu Business Central składa się z 2 typów użytkowników (FULL oraz ADDITINAL MEMBERS). Użytkownicy FULL mogą mieć dostęp do funkcjonalności Essentials lub Premium. Natomiast użytkownicy TeamMembers mają dostęp do ograniczonych funkcjonalności.

• Główna różnica w licencjonowaniu Business Central w stosunku do Dynamics NAV jest taka że Microsoft zrezygnował z licencjonowania użytkowników równoczesnych.
• Nie ma opcji mix and match. Oznacza to że np. jeśli korzystamy z zarządzania finansami i w pewnym momencie zdecydujemy się na na korzystanie z modułu „Produkcja” to wszyscy użytkownicy muszą przejść z planu essentials na plan premium.
• Użytkownicy Team Members mają nieograniczony odczyt. natomiast ograniczony zapis np. nie mogą wykonywać księgowania. Przykładowe operacje jakie może wykonać Team Member to tworzenie ofert, przeglądanie raportów, odczyt danych z istniejących rekordów.

Ceny licencji programowych
Licencje na program Microsoft Dynamics 365 można kupić w 3 modelach

1) On premises – perpetual
Perpetual oznacza zakup licencji na własność. Do tego kosztu można doliczyć koszt opłaty rocznej (BREP) za otrzymanie prawa do aktualizacji systemu

2) On premises – subskrypcja
Subskrypcja to opłata miesięczna za system hostowany w dowolnym Data Center lub na zasobach Microsoftu (w chmurze Azure).
Jeśli skorzystamy z chmury Azure otrzymujemy rabat na licencje.*

3) Cloud – SaaS
W modelu SaaS ponosimy opłaty miesięczne za całą usługę łącznie z środowiskiem i licencjami SQL.

Przejście do Dynamics 365 Business Central – najważniejsze daty

• Od 1.04.2019 –Business Central tylko dla nowych klientów
  Od 1 kwietnia dla nowych klientów istnieje możliwość zakupu tylko i wyłącznie Business Central bez możliwości wykonania downgrade. Natomiast dla istniejących użytkowników upgrade jest możliwy tylko do wersji Business Central.

• 1.10.2019 – zmiana cennika dla NAV Subskrypcja
  Dla istniejących klientów subskrypcyjnych 1 października jest zaplanowana zmiana cennika.
  Cenniki NAV i Business Central zostaną zrównane.

• 2020 – wygaszanie interfejsu pełnego klienta Dynamics NAV
  Od 2020 roku niektóre funkcje przestaną być wspirane

• 2020 – wygaszanie C/Side
  Po wygaszeniu C/Side jedynym sposobem na rozszerzanie systemu będzie wykorzystanie Extensions.

Scenariusze migracji
Poniżej opisujemy jakie są możliwe scenariusze migracji do Business Central dla aktualnych użytkowników Microsoft Dynamics NAV.

Scenariusz dla klientów subskrypcyjnych Dynamics NAV
W przypadku licencji programowej w postaci subskrypcji możemy kontynuować działania na dotychczasowych zasadach.
Pierwsza zmiana wystąpi dopiero 1 października 2019 r. Zmiana będzie polegała na wyrównaniu cenników Dynamics NAV i Business Central.
Klienci subskrypcyjni mogą przejść do Business Central w modelu SaaS lub modelu On-premises w dowolnym momencie.

Scenariusz dla klientów perpetual Dynamics NAV
Klienci perpetual również mogą dalej korzystać z systemu zgodnie z niezmienioną polityką cyklu życia systemu. Natomiast jedyna możliwość upgrade to przejście na Business Central.
Na przykład klienci którzy korzystają z licencji programu systemu Dynamics NAV 2009 i płacą opłatę BREP, po 1 kwietnia 2019 nie mogą przejść do Dynamics NAV 2018. Jedyna możliwość to upgrade do Business Central.
Przechodząc z NAV do Business Central za każdego użytkownika równoczesnego otrzymamy dwóch użytkowników nazwanych. Na przykład mając licencje na 10 użytkowników równoczesnych po przejściu na Business Central będziemy mogli korzystać z 20 użytkowników nazwanych.

Istnieją dwie możliwości przejścia na model SaaS:

• Można równolegle korzystać z instalacji SaaS. Korzystając równolegle z wersji Software as Service otrzymujemy aż 60-80% rabatu, pod warunkiem że wciąż jest utrzymywana opłata BREP.
• Można także zrezygnować z opłaty BREP i instalacji on premise. Przechodząc w pełni do chmury przyznawany jest rabat w wysokości 40%.

Dostępność – lokalne wersje systemu
Od 1 lipca 2018 roku Dynamics 365 Business Central jest dostępny w 17 krajach.
Ponadto od jesieni 2018 roku wersje lokalne zostały utworzone dla Meksyku, Islandii i Norwegii, Czech oraz Rosji.

W 2019 roku zostały przygotowane kolejne wersje lokalne przygotowywane przez partnerów Microsoftu, w tym również Polska funkcjonalność.