Zaczynamy od rozwiązania RENTAL dla Microsoft Dynamics NAV. W kolejnych częściach przeczytacie o rozwiązaniach dla branż FOOD & FMCG dla Microsoft Dynamics NAV a także WOOD & FURNITURE dla Microsoft Dynamics NAV.
Firmy działające w branży wynajmu oddają do dyspozycji sprzęt którego są właścicielem innym podmiotom. Wachlarz sprzętu objętego taką usługą jest bardzo szeroki, od prostych narzędzi po duże maszyny przemysłowe.
Przed podpisaniem umowy firma wynajmująca musi udzielić odpowiedzi sobie i klientowi na wiele pytań:
- Czy jest w stanie spełnić wymagania klienta?
- Czy posiada wymagany sprzęt?
- Kiedy będzie mogła przekazać klientowi sprzęt w wynajem?
- Ile klient będzie musiał zapłacić?
- Czy wynajem będzie opłacalny?
Firma po podpisaniu umowy najmu wynajmuje sprzęt na określony czas. W trakcie okresu najmu może nastąpić wiele zmian. Klient może podjąć decyzję o zmianie czasu trwania usług, dobierze nowy sprzęt lub zamieni istniejący, zamówi dodatkowe usługi (montaż, transport, serwis). Dynamika zmian w ciągu trwania umowy może być znaczna, co może stwarzać wiele problemów osobom zajmującym się rozliczeniami umów najmu. Proces rozliczenia umowy najmu jest często bardzo czasochłonny i kosztowny.
Kolejnym wyzwaniem dla firmy specjalizującej się w wynajmie jest bieżąca kontrola kosztów i przychodów z umów najmu. Bez oprogramowania komputerowego, przy pomocy którego można rejestrować umowy najmu i śledzić sprzęt przeznaczony do wynajmu, firma nie jest w stanie szybko i sprawnie udzielić odpowiedzi na wiele pytań potencjalnemu klientowi oraz sama nie jest w stanie oszacować rentowności prowadzonego biznesu.
Nasza firma przygotowała rozwiązanie dla firm specjalizujących się w wynajmie. Rozwiązanie zostało przygotowane jako rozszerzenie funkcjonalności programu Microsoft Dynamics NAV.
Cechy modułu wynajmu:
- rejestracja umów najmu;
- wydruk umowy najmu wg dowolnego wzoru bezpośrednio z systemu;
- rozliczanie umów najmu wg dowolnych kryteriów i stawek (jednorazowa, dobowa, tygodniowa, miesięczna, na dowolny okres);
- fakturowanie umów najmu w dowolnym momencie (ręczne, automatycznie wg harmonogramu fakturowania);
- śledzenie sprzętu będącego w wynajmie;
- rejestracja amortyzacji w module środków trwałych w zależności od długości wynajmu sprzętu;
- wielo-oddziałowość: sprzęt może być przekazywany do własnego oddziału firmy rentalowej w celu wynajmu innemu podmiotowi;
- pełna integracja modułu wynajmu z modułami Finanse i Księgowość, Magazyn, Sprzedaż i Marketing, Zakupy i Zobowiązania.