W jednym z ostatnich wpisów zapowiadaliśmy premierę NAV 2017 i przedstawiliśmy kilka kluczowych informacji na temat nowości, których możemy się spodziewać w systemie. Dzisiaj w szczegółowy sposób prezentujemy, co nowego proponuje Microsoft dla klientów biznesowych z sektora MŚP.
NAV 2017 = coraz większa integracja
O365 – to, że Microsoft Dynamics NAV tak płynnie współpracuje z innymi produktami Microsoft jest bezsprzecznie jedną z jego największych przewag konkurencyjnych. Każdego roku Microsoft zbliża do siebie te dwa światy, co w tym roku zaowocowało takimi nowościami:
- Spieszysz się na spotkanie? Sprawdź swój kalendarz w Outlook – znajdziesz tam kluczowe informacje o swoim kliencie pobrane z Microsoft Dynamics NAV. Już nie musisz otwierać systemu i wyszukiwać klienta.
- Czy do Twoich zadań należy tworzenie zamówień sprzedaży? – teraz możesz to robić bezpośrednio z programu Outlook. Wprowadzasz faktury do systemu? – to świetnie, bo dzięki wykorzystaniu usługi OCR (Optical Character Recognition) system ‘zeskanuje’ dla Ciebie fakturę w PDF i przetworzy ją na dane które można zarejestrować w Microsoft Dynamics NAV.
- Otrzymałaś maila od potencjalnego klienta? – nie musisz przepisywać jego adresu email do systemu; po prostu utwórz kontakt w Dynamics NAV bezpośrednio z Outlook.
Power BI – w ciągu ostatniego roku podczas wielu rozmów z klientami przekonaliśmy się, że odpowiedź rynku na to rozwiązanie jest bardzo pozytywna. Bez wątpienia Power BI stanie się częścią większości wdrożeń Dynamics NAV, a oto jak te dwa rozwiązania współpracują ze sobą:
- Wykresy i raporty utworzone w Power BI mogą być wyświetlane na pulpitach poszczególnych użytkowników w Microsoft Dynamics NAV.
- NAV Content Pack to zbiór standardowych raportów i pulpitów dostępnych w Power BI, które można następnie dostosować do potrzeb Twojej organizacji.
- Korzystając z obu rozwiązań nie musisz się obawiać o dostępy i zabezpieczenia. Użytkownicy posiadający uprawnienia do pewnego zbioru danych w Microsoft Dynamics NAV 2017 mogą tworzyć raporty w Power BI tylko w oparciu o te dane.
NAV 2017 = więcej funkcjonalności
Wersja 2017 oferuje nowe funkcje w poniższych obszarach.
Finanse
- Łatwy dostęp do sprawozdań finansowych:
- Bilans
- Rachunek Zysków i Strat
- Rachunek Przepływów Pieniężnych
- Płatności bankowe – system umożliwia import wyciągu bankowego, a następnie automatycznie przypisuje go do nabywcy lub dostawcy w oparciu o zdefiniowane wcześniej reguły. Można również wyświetlić nieprzypisane pozycje, aby zidentyfikować niezrealizowane zadania.
- Prognozy przepływów pieniężnych.
Zlecenia
- Project Manager Role Center – ulepszony widok dla tego typu użytkownika oferuje podgląd dla następujących funkcji: listę Moje zlecenia, zlecenia z przekroczonym budżetem, wykresy umożliwiające porównanie kosztów zabudżetowanych do rzeczywistych oraz ikonki umożliwiające szybkie utworzenie nowego zlecenia lub dziennika zleceń.
- Na nowej karcie zlecenia można teraz obejrzeć zadania w obrębie danego zlecenia oraz informacje dotyczące kosztów i fakturowania w obszarze Fact Box po prawej stronie ekranu.
- Raportowanie czasu pracy przy pomocy wtyczki do Outlooka jest niezwykle proste – z poziomu kalendarza można teraz dodawać godziny do dziennika zleceń.
Zapasy
- Atrybuty zapasów – NAV 2017 oferuje tworzenie dowolnych atrybutów zapasów w celu łatwiejszego grupowania i zarządzania zapasami. Przykłady atrybutów: kolor, szerokość, tworzywo, rok produkcji – wszystkie z nich mogą być przetłumaczone na różne języki. Atrybuty danego zapasu są zaprezentowane w wygodnej formie w obszarze Fact Box.
- Kategorie zapasów – tworząc kategorię możemy uzyskać hierarchie zapasów. Atrybuty przydzielone do danej kategorii będą rozpropagowane dla wszystkich zapasów z danej kategorii.
Integracja z CRM
- Największym ułatwieniem w tym obszarze jest możliwość zastosowania kreatora ustawień, który po przeprowadzeniu użytkownika przez kilka prostych kroków umożliwia integrację Dynamics NAV z Dynamics CRM. Po zsynchronizowaniu obu rozwiązań, Microsoft Dynamics CRM może przechowywać aktualne ceny i zapasy z Dynamics NAV.
NAV 2017 = przyszłość która nadeszła dziś
Cortana Intelligence – w Dynamics DC jesteśmy przekonani, że za kilka lat będzie to podstawa wszystkich aplikacji biznesowych Microsoft. Ta edycja Dynamics NAV oferuje dwie ciekawe funkcje:
- Prognozy sprzedaży na podstawie danych historycznych.
- Spodziewane braki asortymentu w oparciu o obecne stany magazynowe i prognozowaną sprzedaż.
Jesteśmy bardzo ciekawi, jak w kolejnych latach systemy uczące się wpłyną na rozwój Dynamics NAV I innych aplikacji biznesowych.
Pay Pal – NAV 2017 pozwala umieścić na fakturze link do popularnych systemów płatności internetowych takich jak Pay Pal. W ten sposób klient może zapłacić za fakturę przy pomocy kilku kliknięć myszki.
OCR – doskonałe rozwiązanie dla powtarzalnych faktur. W tej edycji pozwala rejestrować poszczególne wiersze faktur. Na podstawie weryfikacji danych przeprowadzanych przez użytkownika, rozwiązanie „uczy się” w jaki sposób interpretować dane na fakturze.
Power Apps & Microsoft Flow – możliwość tworzenia aplikacji bez znajomości kodu. Więcej informacji przedstawimy w dedykowanym wpisie.
Rozszerzenia – za kilka lat jedynym wspieranym sposobem na wprowadzanie zmian do Microsoft Dynamics NAV mogą być aplikacje publikowane na Microsoft AppSource. Rozszerzenia to niewątpliwie krok w tym kierunku – w jednym z kolejnych wpisów podzielimy się naszymi przemyśleniami na ten temat.