Dostęp do aplikacji w modelu subskrypcyjnym to jeden z najistotniejszych trendów w IT w ostatnich latach. Takie rozwiązanie ma liczne korzyści, np.:
- daje możliwość elastycznego dopasowania zestawu licencji do zmieniających się potrzeb biznesowych
- pozwala zmniejszać i zwiększać pulę licencji w zależności od liczebności użytkowników
- daje dostęp do najbardziej aktualnych wersji programów bez konieczności dodatkowych opłat za aktualizacje
- pozwala na dokonywanie płatności w trybie miesięcznym (albo rocznym), zamiast płatności z góry za licencję wieczystą
W skrócie O365 to usługa składająca się z 6-ciu komponentów:
- Aplikacje Office – znane i lubiane programy dostępne zawsze w najnowszej wersji (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
- Office WebApps – lekka, przeglądarkowa wersja najpopularniejszych aplikacji Office.
- Exchange Online – skrzynka pocztowa z zaawansowanymi funkcjami kalendarza.
- One Drive – dysk wirtualny online.
- Skype for Business – komunikator biznesowy, którego głównym zadaniem jest ułatwienie komunikacji wewnętrznej w firmie (choć możliwe jest również wystawienie połączenia na zewnątrz). Umożliwia komunikację głosową, video, tekstową, daje możliwość współdzielenia ekranu, nagrywania video-konferencji czy przeprowadzania ankiet w czasie spotkań online.
- Sharepoint – w swojej najprostszej wersji biblioteka dokumentów, która dodatkowo daje możliwości wersjonowania, ustawienia uprawnień i obsługi przepływu dokumentów. W najbardziej zaawansowanej formie może to być portal firmowy, z którego użytkownicy mają dostęp do wszystkich swoich aplikacji, ewidencjonują czas pracy, rozliczają urlopy i delegacje i wiele innych.
Oferta O365 kierowana jest do małych firm i przedsiębiorstw. Oto zestawieni produktów w ofercie:
| Małe firmy | Przedsiębiorstwa | |
| Tylko aplikacje online + poczta Exchange | Office 365 Essentials | Office 365 E1 |
| Tylko aplikacje stacjonarne bez poczty | Office 365 Business | Office 365 ProPlus |
| Wszystko co oferują dwa powyższe pakiety | Office 365 Business Premium | Office 365 E3 |
| Wszystkie funkcje E3 + Power BI + połącznie z siecią PSTN i inne | Office 365 E5 |
Więcej informacji znajdziecie Państwo na stronie products.office.com