Przedstawiamy nasze rozwiązanie, które umożliwia obsługę funkcjonalności paragonów fiskalnych w polskiej lokalizacji. Działa ono z modułem polskiej lokalizacji (w zakresie właściwej ewidencji w rejestrze VAT oraz generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego).
Jakie są założenia prawne?
- Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczych najczęściej podlega ewidencjonowaniu na drukarce fiskalnej.
- „Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących”.
- Dodatkowo wszyscy podatnicy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT za okresy od 1 października 2020r. obowiązkowo składają JPK_VAT z deklaracją.
Jakie są wymagania techniczne?
- Komunikacja z drukarką fiskalną w pełni opiera się na protokole Posnet.
- Moduł komunikacji w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central daje możliwość połączenia z wieloma drukarkami fiskalnymi.
- W celu ułatwienia użytkowania przygotowany został przez nas panel interpretacji komunikatów z drukarki fiskalnej oraz rejestr błędów.
Jakie ustawienia są dostępne w module sprzedaży fiskalnej?
- Seria numeracji paragonów – osobna seria numeracji zaksięgowanych paragonów fiskalnych oznaczonych jako sprzedaż fiskalna.
- Seria numeracji RO – seria numeracji dla raportu okresowego generowanego cyklicznie.
- Faktura uproszczona – pole umożliwiające wprowadzenie wartości do jakiej system interpretuje sprzedaż fiskalną jako fakturę uproszczoną. Domyślna wartość to 450,00. Zaksięgowane dokumenty sprzedaży fiskalnej z podanym numerem NIP system uwzględnia jako „faktura uproszczona”.
- Zawsze drukuj paragon fiskalny – ta opcja zawsze wymusi wydruk paragonu fiskalnego na urządzeniu fiskalnym przy księgowaniu dokumentu sprzedaży oznaczonego jako „sprzedaż fiskalna”.
- Sprawdź podatnika VAT przy księgowaniu – umożliwia weryfikację statusu podatnika VAT po numerze NIP w momencie księgowania dokumentu oraz zatrzymanie procesu księgowania w przypadku, gdy podatnik nie jest aktywny.
- Widok „Domyślna sprzedaż fiskalna” umożliwia ustawienie automatycznego oznaczania dokumentów sprzedaży jako sprzedaż fiskalna według: centrum kompetencyjnego oraz grupy księgowej nabywcy.
- Na kartotece nabywcy jest możliwość oznaczenia domyślnej opcji sprzedaży fiskalnej.
Dla kogo dedykowany jest moduł sprzedaży fiskalnej?
Moduł fiskalny jest dedykowany głównie przedsiębiorcom i osobom prowadzącym działalność gospodarczą, którzy są zobowiązani do rozliczania podatków i spełniania wymogów prawnych związanych z ich działalnością.