Jednym z dylematów, przed którym stają osoby decyzyjne planujące wdrożenie Dynamics 365 Business Central, jest wybór między wdrożeniem lokalnym (on-premises) a korzystaniem z wersji chmurowej (cloud). Zarówno wersja on-premises, jak i chmurowa, mają swoje zalety i ograniczenia, a wybór między nimi może mieć istotny wpływ na koszty, elastyczność i innowacyjność przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy porównanie obu opcji.
| On-Premise | SaaS/Cloud | |
| Fizyczna serwerownia – środowisko | Wymagany zakup oraz konserwacja sprzętu (środ. produkcyjne oraz środ. testowe i developerskie). | W ramach licencji klient otrzymuje środowisko produkcyjne oraz 3 środowiska testowe/developerskie. Brak fizycznej serwerowni u klienta. |
| Fizyczna serwerownia – backup
|
Wymagany zakup oraz konserwacja sprzętu na potrzeby backupu środowiska.
|
|
| Fizyczna serwerownia – ciągłość pracy | We własnym zakresie należy zapewnić ciągłość pracy urządzeń (system zasilania awaryjnego, system klimatyzacji pomieszczeń technicznych, zabezpieczenia przeciwpożarowe, urządzenia sieciowe, redundancja środowiska). | Odpowiednie zabezpieczenia zapewnione przez Microsoft w ramach abonamentu. |
| Fizyczna serwerownia – bezpieczeństwo | We własnym zakresie należy zapewnić odpowiednie zabezpieczenia dot. dostępu do serwerów, systemu i baz danych oraz o zabezpieczenia antywirusowe.
|
|
| Administracja/Support IT
|
Wymagany zespół wsparcia IT o szerokim zakresie kompetencji (w tym: serwery, sieć informatyczna, systemy operacyjne, serwery bazy danych MS SQL, systemy backupowe).
Wymagany stały monitoring środowiska i badanie kondycji działania systemów.
|
|
| Licencje
|
Wymagany zakup licencji na systemy operacyjne, serwery SQL, pozostałe (np. ochrona antywirusowa, antyspamowa). | |
| Aktualizacje środowiska – okienka serwisowe
|
Aktualizacje środowiska – okienka serwisowe.
|
Automatyczne aktualizacje wykonywane wg harmonogramu. |
| Upgrade Business Central
|
Ręczny, na żądanie klienta. Operacja podniesienia wersji wiąże się z wydzieleniem dodatkowych zasobów sprzętowych i systemowych oraz jest uzależniona od dostępności i kompetencji specjalistów IT.
|
|
| Kopie bezpieczeństwa
|
Wymagane utrzymywanie własnego systemu zarządzania kopiami bezpieczeństwa.
|
Ciągła automatyczna archiwizacja danych zapewniona przez Microsoft w ramach abonamentu. |
| GDPR
|
Wymagane wdrożenie własnej polityki zgodności z GDPR (RODO).
|
Jakie argumenty przemawiają za skorzystaniem z wersji w chmurze?
- Wersja chmurowa charakteryzuje się bardziej elastycznym zarządzaniem ilością i rodzajem użytkowników – można dowolnie zwiększać lub zmniejszać ilość userów w zależności od potrzeb.
- Możliwość rozszerzenia standardowych funkcjonalności Business Central dzięki aplikacjom dostępnym w ramach AppSource.
- Automatyczne aktualizacje do najwyższej wersji Dynamics 365 Business Central.
- Business Central w chmurze jest ściśle zintegrowany z różnymi rozwiązaniami Microsoft m.in. Office, Power BI, Sharepoint, Power Apps.
- Brak konieczności ponoszenia kosztów oprogramowania Windows Serwer i bazy SQL – zawarta jest już w cenie subskrypcji D365 Business Central.
- Brak zarządzania wewnętrznymi serwerami i sprzętem IT (brak konieczności posiadania sprzętu i usług administratora IT).
- Brak usług instalacji oprogramowania na poszczególnych komputerach klienta (potrzebne jest tylko łącze internetowe i przeglądarka internetowa).
- Za bezpieczeństwo danych odpowiada Microsoft – utrata i uszkodzenie danych jest bardzo mało prawdopodobne.
- Dostępność do usług Microsoft gwarantuje na poziomie 99,9%.
- Kopie zapasowe tworzone są automatycznie, bez konieczności realizacji takich usług przez administratora IT.
- Zamiast jednorazowego zakupu licencji, opłaty za Business Central w chmurze są rozlicznae miesięczne, elastycznie dostosowane do wykorzystywanej liczby użytkowników,